Условием участия в проекте является финансирование капитального ремонта за счет бюджета субъекта РФ.
За счет федеральных средств может происходить только внутренняя отделка (стены, пол, потолок и т.д.). Все капитальные расходы - за счет субъекта.

Итогом ежегодной реализации проектов, направленных на создание модельных муниципальных библиотек в субъектах Российской Федерации, должно стать:
за счет средств иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета -

1. пополнение фонда библиотек новыми книжными, периодическими изданиями;
2. проведение текущих ремонтных работ, необходимых для реализации проекта;
3. создание современного библиотечного пространства, в том числе приспособление внутреннего пространства библиотеки к потребностям пользователей, включая создание условий для библиотечно-информационного обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья;
4. внедрение информационных систем в работу муниципальной библиотеки с пользователями, а также обеспечение возможности предоставления пользователям современных централизованных библиотечно-информационных сервисов;
5. оснащение муниципальных библиотек необходимым оборудованием для обеспечения высокоскоростного широкополосного доступа к сети «Интернет», в том числе для посетителей;
6. обеспечение доступа к отечественным информационным ресурсам научного и художественного содержания, оцифрованным ресурсам периодической печати;
7. создание точки доступа к федеральной государственной информационной системе «Национальная электронная библиотека» (НЭБ);
8. приобретение необходимого оборудования для обеспечения доступа к информационным ресурсам;
9. профессиональная переподготовка и повышение квалификации основного персонала библиотеки.

за счет средств бюджета учредителя муниципальной библиотеки и (или) субъекта Российской Федерации -

1. обеспечение канала муниципальной библиотеки для высокоскоростного широкополосного доступа к сети «Интернет»;
2. проведение капитального ремонта или реконструкции зданий и (или) помещений библиотеки

Все закупки и поставки, оплаченные из федеральных средств, должны быть осуществлены до 1 декабря 2019. Не допускается оплата подписок на периодику на последующие годы (2020, 2021 и так далее) из федеральных средств.

Соглашение о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, бюджету субъекта РФ из федерального бюджета заключается с высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ 

За счет федеральных средств - при запуске обновленной библиотеки, и далее субъект должен гарантировать комплектование, предоставив заверенные копии документов или договоров, подтверждающих намерение субъекта Российской Федерации и (или) учредителя муниципальной библиотеки обеспечить пополнение фонда библиотек новыми книжными и периодическими изданиями, а также расчет планируемых расходов.