25 марта состоялся вебинар, посвященный старту приема заявок для участия во Всероссийском конкурсе среди библиотек для выявления лучших практик работы. Прямая трансляция прошла в сообществе «Библиотека нового поколения» ВКонтакте.
Тамара Ананова, директор по реализации национальных и ведомственных проектов Российской государственной библиотеки, член Правления Российской библиотечной ассоциации, рассказала о проекте и о том, какие учреждения могут принимать участие в конкурсе, что входит в понятие лучших практик работы. Она описала, сколько заявок можно подать от каждого региона, какие документы включены в состав заявки и на что могут быть потрачены федеральные средства.
Анна Андреева, директор Департамента медиакоммуникаций и дизайна Российской государственной библиотеки, рассказала об анкете участника отбора и о том, какие изменения в ней произошли, представила тематические направления практики работы и как их нужно описать с обоснованием соответствия выбранному направлению, а также объяснила, какие правоустанавливающие документы необходимы для заполнения анкеты.
Елена Григорьева, начальник отдела поддержки библиотечных практик Российской государственной библиотеки, дополнила информацию об анкете участника. Она объяснила требования по заполнению разделов в части описания актуальности, востребованности и социальной значимости, уникальности, оригинальности и результативности практики работы. Также она уделила внимание составлению плана по развитию деятельности, дорожной карты и сметы расходов.
В конце вебинара спикеры подробно ответили на самые популярные вопросы — они представлены вместе с ответами ниже.
Может ли участвовать в конкурсе практика, реализованная на средства гранта?
Грантовые средства могут быть одним из возможных источников реализации практики, это не противоречит условиям отбора. Важно, чтобы описание практики и ее результаты соответствовали выбранному тематическому направлению. Также необходимо обосновать актуальность, востребовательность, социальную значимость, уникальность и оригинальность вашей практики.
Что понимается под софинансированием?
Софинансирование — это обязательная доля расходов на реализацию проекта, которая покрывается за счет средств регионального и (или) муниципального бюджетов.
Размер софинансирования устанавливается ежегодно Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.07.2025 № 2006-р.
Обратите внимание: в смете расходов федеральное финансирование и региональное софинансирование должны быть отражены в разных столбцах.
- Средства из федерального бюджета (строго 2 950 000 руб. на одну библиотеку);
- Средства регионального/муниципального бюджетов (сумма обязательного софинансирования, в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации).
Общая сумма сметы складывается из средств федерального бюджета и средств софинансирования.
Можно ли участвовать в конкурсе, если библиотека находится в арендуемом здании?
Да, можно. Обратите внимание: договор аренды помещения/здания должен быть заключен на срок не менее 10 лет на дату подачи заявки. Если срок договора аренды составляет менее 10 лет, допускается представить справку или гарантийное письмо, подтверждающее намерение учредителя продлить аренду на срок не менее 10 лет, исчисляемый с года подачи заявки.
Если практика реализуется на базе нескольких структурных подразделений ЦБС, кто в этом случае будет Заявителем?
Руководство учреждения принимает решение, какое именно структурное подразделение сделать получателем субсидии (им может выступать как центральная библиотека, так и филиал). Обратите внимание: в данном случае все пункты заявки должны включать информацию только о данном структурном подразделении.
Кем должны быть заверены документы?
План БТИ, уставные документы и т.п. могут быть заверены руководителем организации (директором ЦБС) или уполномоченным органом (например, администрацией города).
Могут ли два филиала одного юридического лица участвовать в конкурсе на лучшие практики в один год?
Могут в том случае, если каждый филиал подает отдельную заявку со своей практикой. Ограничений на количество заявок от одного юридического лица не установлено, однако каждая заявка должна быть полностью укомплектована и соответствовать критериям отбора.
Что такое дорожная карта? На что и в какие сроки необходимо потратить полученные средства (пункт 9.1.)?
Дорожная карта — это детальный план-график реализации всех мероприятий, финансируемых за счет субсидии и средств софинансирования.
В карте указываются этапы, сроки выполнения, а также ответственные лица. Примеры дорожных карт приведены на стр. 35–41 Методических рекомендаций.
Дорожная карта включает:
- сроки заключения соглашений;
- сроки проведения закупок;
- сроки и этапы выполнение ремонтных работ;
- сроки поставки и установки оборудования;
- даты пополнения и расстановки книжного фонда;
- обучение персонала;
- сроки сдачи отчетности.
Обратите внимание: все мероприятия должны быть синхронизированы со сметой расходов.
Направления расходов в смете должно быть связано исключительно с реализацией практики или же можно тратить на деятельность библиотеки в целом?
Расходовать выделенную субсидию можно на любые нужды библиотеки в рамках разрешенных статей расходов:
- текущий ремонт помещений библиотеки;
- приобретение оборудования и технических средств, необходимых для деятельности библиотеки (включая доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж, установку, а также пусконаладочные работы);
- приобретение специального программного обеспечения для создания информационных и презентационных материалов, кино-, видео-, аудио- и фотопродукции, а также мультимедийной продукции;
- пополнение фонда библиотеки новыми книжными и периодическими изданиями;
- приобретение оборудования, технических средств и объектов для формирования доступной среды с учетом потребностей маломобильных групп населения и лиц с ограниченными возможностями здоровья (адаптированный вход, аппарель, бордюрный пандус (съезд), визуальные средства информации, подъемная платформа, система радиоинформирования и ориентирования лиц с нарушением зрения, тактильно-контрастные наземные и напольные указатели, текстофон, оборудование для тифлокомментирования и сурдоперевода и др.), включая доставку, монтаж, демонтаж, установку, погрузочно-разгрузочные работы, пусконаладочные работы и обслуживание;
- приобретение мебели (включая доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж, установку, а также пусконаладочные работы);
- декорирование помещений и обеспечение навигации;
- обеспечение получения профессиональной переподготовки и повышения квалификации сотрудников библиотеки.
Планируемые расходы могут быть никак не связаны с подаваемой практикой, а, например, направляться на закупку необходимого оборудования для реализации новых проектов или же на проведение текущего ремонта помещений библиотеки.
Если заявку подает ЦБС, и практика распространяется на все сельские библиотеки, то фотографии, техническую документацию и договоры аренды предоставлять на все 30 библиотек, входящих в ЦБС?
Заявка должна включать фотографии только той библиотеки, от которой подается заявка и на которую планируется направить федеральную субсидию.
План по развитию деятельности библиотеки и Стратегия — это два разных документа? Что именно следует указать в Стратегии?
Стратегия задает вектор развития на ближайшие 5 лет, а План по развитию деятельности библиотеки детализирует, как именно и за счет каких ресурсов (включая субсидию) этот вектор будет реализован. В Стратегии следует указать миссию и стратегические цели учреждения, ключевые направления развития (работа с фондом, обслуживание, культурно-просветительская деятельность и т.п.), развитие ресурсной базы (материально-техническое оснащение, кадровый потенциал, цифровизация процессов, привлечение внебюджетных средств), а также место проектной деятельности в долгосрочной перспективе. Подробное описание плана по развитию деятельности библиотеки, включая мероприятия, реализации которых будет способствовать субсидия – это более детализированный документ, который перекликается со Стратегией, но включает в себя конкретные шаги по реализации всех мероприятий и измеримые результаты, которые планируется достичь в рамках каждого направления.
Все приложения должны быть загружены в файлообменник?
Все файлы (документы, фотографии, видеовизитка, презентации) должны быть загружены в облачное хранилище (Яндекс Диск, Облако Mail и др.).
Обратите внимание: в анкету вставляются только ссылки.
Доступ по ссылкам должен быть открыт до 31 декабря 2026 года. Расположение папок и файлов необходимо структурировать в соответствии с наименованием пунктов заявки. Подробнее о работе с папками можно ознакомиться на страницах 7–8 Методических рекомендаций.
На каком сайте искать документы?
На портале Министерства культуры РФ и на сайте пространствокультуры.рф в разделе «Лучшие практики библиотек» во вкладке «Документы».
Где посмотреть выигравшие практики прошлого года?
Результаты отбора на 2026 год опубликованы в Решении №2 от 25.12.2025.
Стоит ли приложить письма поддержки от партнеров или участников практики?
Вы можете приложить их в пункте 4.14 заявки, а также прикрепить награды, поощрения и иные документы за реализацию практики или работу сотрудников в рамках реализации практики.
Можно ли при составлении сметы ориентироваться на цены маркетплейсов? Возможно ли осуществление закупок на этих платформах в случае победы в конкурсе?
Ориентироваться на цены маркетплейсов можно, закупки на них допустимы, если это соответствует местному законодательству.
При составлении и обосновании сметы допускается текстовое описание, коммерческие предложения прикладывать не нужно. Сами закупки проводятся в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 44-ФЗ или № 223-ФЗ. При реализации мероприятия по расходованию субсидии субъект РФ самостоятельно определяет способы закупки.
Может ли библиотека, которая в этом году становится модельной, принимать участие в конкурсе для выявления лучших практик работы на 2027 год?
Библиотеки, ранее принимавшие участие в национальных проектах «Культура» и «Семья» в части создания модельных муниципальных библиотек и/или создания детского культурно-просветительского центра могут принимать участие в конкурсном отборе на поощрение работы библиотек.
Какими могут быть сроки реализации практики?
Практика должна быть реализована в период, составляющий не более трех лет до года подачи заявки. Соответственно, для 2026 года последний этап реализации практики (мероприятие, событие, итоговое исследование, опрос и т.п.) должен быть завершен не ранее 2023 года (например, срок реализации практики: 2020 – 2023 год). Практики, которые завершились в в 2022 году и ранее – к участию не принимаются. Практики, которые реализуются на протяжении нескольких лет (с 2022 года и ранее) и продолжаются по настоящее время – могут участвовать в отборе. В таком случае, в заявке указывается, что практика реализуется «с … – по настоящее время» (например, срок реализации практики: 2020 – по настоящее время).
Каким другим документом, кроме выписки ЕГРН, можно подтвердить сведения о кап. ремонте (реконструкции), об отсутствии аварийного состояния помещений библиотеки?
Вместо выписки ЕГРН можно приложить справку, предоставляемую учредителем (администрацией) или управляющей компанией.
Можно ли подавать заявку на проект, направленный на развитие профессиональных компетенций библиотечных работников?
Вы можете подать практику, направленную на повышение квалификации сотрудников. Важно, чтобы сама практика (ее описание, результаты) соответствовала выбранному тематическому направлению, а ее актуальность, востребовательность, социальная значимость, а также уникальность и оригинальность были обоснованы.
Можно ли подавать практики, которые только запустили в работу?
В конкурсе среди библиотек для выявления лучших практик работы можно подавать только уже реализованные или находящиеся в процессе реализации практики (были запущены ранее и не закончены, но уже имеют какие-то промежуточные впечатляющие результаты). Практики в рамках реализации еще не запущенных проектов не допускаются на конкурсный отбор.
На что нельзя расходовать средства?
Нельзя расходовать субсидию на любые расходные материалы для проведения мероприятий, канцелярские товары (бумага для офисной техники, наклейки, ручки и т.п.), элементы декора, рассчитанные на использование вне помещения библиотеки, сувенирную продукцию. Также средства федерального бюджета нельзя использовать на оплату оказания услуг (например, работа съемочной группы, аренда оборудования, оплата работы жюри, спикеров, художников и пр.).
Можно ли подать практику одного филиала, а часть субсидии потом запланировать на другие филиалы?
Субсидия может быть использована только в филиале, который указан в заявке.
Запись трансляции доступна для просмотра ниже.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ:Кнопка
Ознакомиться с формой заявки и другими полезными документами можно по следующим ссылкам:
Документы также представлены на сайте в разделе «Лучшие практики библиотек» во вкладке «Документы».
По вопросам участия в ежегодном Всероссийском конкурсе среди библиотек для выявления лучших практик работы можно обращаться в отдел поддержки библиотечных практик РГБ:
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
bp@rsl.ru
ТЕЛЕФОН
+7 499 557-04-70 (доб. 1430)
30 марта 2026 
Max