МЕХАНИКА
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Проект реализуется на конкурсной основе:
официальное приглашение
Министерство культуры Российской Федерации направляет органам исполнительной власти (ОИВ) субъектов РФ письмо о порядке отбора библиотек для участия в конкурсе.
перечень библиотек
Участвовать в проекте могут библиотеки из списка, сформированного Министерством культуры РФ.
Библиотеки из списка обладают требуемой площадью и находятся в муниципальной собственности.
подача заявок
Органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере культуры направляют заявки через форму.
перечень участников проекта
Оператор обеспечивает обработку заявок и подготовку предложений по включению библиотек в проект. Минкультуры России утверждает перечень библиотек, которые принимаются к участию. Перечень библиотек-участниц публикуется на сайте новаябиблиотека.рф.
механизм отбора библиотек
1
Заявка
Субъект готовит заявку по установленной форме и обеспечивает заполнение анкет библиотеками – претендентами (около 20 библиотек).
2
Отбор
Оператор и Минкультуры России проводят отбор в соответствии с утвержденной методикой, определяют не более 15 субъектов
3
подписание соглашений
Минкультуры России направляет в органы исполнительной власти субъектов РФ, включенных в программу текущего года, комплект документов и соглашений для подписания.
4
Субъекты Российской Федерации, не попавшие в проект в текущем году, имеют возможность повторно участвовать в конкурсе в следующем году.
КРитеРии Отбора

1
критерии отбора для субъектов РФ
Готовность органов исполнительной власти субъекта РФ и органов муниципального самоуправления создать условия, необходимые для модернизации муниципальных библиотек:
заполнить анкеты для 20 библиотек-претендентов
предоставить заявки и обеспечить заполнение анкет библиотеками-претендентами (не более 20 библиотек-претендентов):
– 15 заполненных анкет от 15 библиотек площадью около 200 кв.м. (Малый тип)
– 5 заполненных анкет от 5 библиотек площадью около 500 кв.м. (Большой тип)
создать проектный офис
создать проектный офис на базе Областной библиотеки (предпочтительнее) или органов исполнительной власти субъекта (минимум 2 сотрудника, задачи: подготовка всей документации, контроль исполнения, составление отчетности, связь с оператором проекта по всем вопросам)
Подготовить техническую документацию
предоставить техническую информацию (технический паспорт здания, план БТИ, обмеры помещений в формате .dwg) для проектирования
ремонт и благоустройство территории
обеспечить финансирование и приведение зданий библиотек (капитальный ремонт, включая ремонт фасада), прилегающей территории, в соответствии с концепцией работы библиотеки нового поколения
штат: не менее 3 полных ставок
обеспечить приведение штатной численности сотрудников библиотек в соответствии с концепцией работы библиотеки нового поколения (не менее 3 полных ставок)
новые поступления в фонд библиотеки
обеспечить новые поступления в фонд в количестве 2 000 экз. на момент открытия библиотеки и в размере 10% от общего фонда ежегодно в течение 5 лет в соответствии с концепцией работы библиотеки нового поколения
содержание библиотеки после модернизации
обеспечить содержание библиотеки в соответствии с концепцией работы библиотеки нового поколения и дизайн-концепцией (возможно увеличение расходов на коммунальные услуги до 30%, закупка расходных материалов для программной деятельности)
повышение квалификации сотрудников
обеспечить финансирование на проезд и проживание персонала для повышения квалификации до 2 сотрудников библиотеки в течение 1 недели на территории оператора (г. Москва)

2
критерии отбора для библиотек
Населенные пункты, обслуживаемые библиотекой:
Библиотека-претендент находится в Доме культуры или в отдельном помещении
В населенных пунктах, которые обслуживает библиотека, есть школы полного цикла (1-11 классы)
Требования, предъявляемые к библиотеке:
Библиотека является общедоступной (не является специальной)
Наличие правоустанавливающих документов на помещения, документов аренды данных помещений на срок не менее 10 лет на момент анкетирования
Площадь библиотеки:
– Малый тип: около 200 кв.м.
– Большой тип: около 500 кв.м.
В здание заведены коммуникации (отопление, вода, электричество, канализация).
В библиотеке есть широкополосный интернет
Наличие ПК для работы с порталом проекта (минимальные требования: RAM не менее 4, наличие веб-камеры)
Готовность директора / заведующего библиотекой активно участвовать в проекте (наличие достижений, грамот, позитивных изменений в библиотеке, произошедших под руководством данного директора/заведующего, готовность к изменению формата работы библиотеки, выполнение всех рекомендаций проектного офиса субъекта и Оператора проекта)
Минимум 3 полные ставки библиотекарей на момент запуска
Сотрудники должны владеть ПК на уровне уверенных пользователей, уметь пользоваться электронной почтой, аудио и видео оборудованием
Made on
Tilda